《旅行社出境旅游服務(wù)質(zhì)量》(LB/T 005-2002)
信息來源: 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間:2010/5/29 19:53:34
前 言
本標(biāo)準僅對出境旅游服務(wù)提出質(zhì)量要求。
本標(biāo)準中,"應(yīng)"表示要求,"應(yīng)當(dāng)"表示指導(dǎo)。
本標(biāo)準由全國旅游標(biāo)準化技術(shù)委員會提出、歸口并解釋。
本標(biāo)準起草單位:國家旅游局質(zhì)量規(guī)范與管理司、廣州廣之旅國際旅行社股份有限公司。
本標(biāo)準主要起草人:杜一力、劉志江、彭志凱、鄭旭、蔡家成、遇宏、鄭烘、虞國華、朱少東、嚴勇粦、潘秀玲
本標(biāo)準于2002年7月27日首次發(fā)布,自2002年7月27日起實施。
1.范圍
本標(biāo)準提出了組團社組織出境旅游活動所應(yīng)具備的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的要求。
本標(biāo)準適用于組團社的出境旅游業(yè)務(wù)。
2.規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準的引用而成為本標(biāo)準的條款。凡是注明日期的引用文件,其隨后的所有修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準,然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡不注明日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準。
GB/T 19001--2000 質(zhì)量管理體系 要求(idt ISO9001:2000)
GB/T 15971--1995 導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量
LB/T 002--1995 旅游汽車服務(wù)質(zhì)量
LB/T 004--1997 旅行社國內(nèi)旅游服務(wù)質(zhì)量要求
3.術(shù)語和定義
本標(biāo)準采用下列定義。
3.1
組團社
經(jīng)國務(wù)院旅游行政管理部門批準,依法取得出境旅游經(jīng)營資格的旅行社。
3.2
出境旅游
旅游者參加組團社組織的前往旅游目的地國家/地區(qū)的旅行和游覽活動。
3.3
出境旅游領(lǐng)隊
依照規(guī)定取得領(lǐng)隊資格,受組團社委派,從事領(lǐng)隊業(yè)務(wù)的工作人員。
領(lǐng)隊業(yè)務(wù)指全權(quán)代表組團社帶領(lǐng)旅游團出境旅游,督促境外接待旅行社和導(dǎo)游人員等方面執(zhí)行旅游計劃,并為旅游者提供出入境等相關(guān)服務(wù)的活動。
3.4
門市(營業(yè)部)
組團社為提供旅游咨詢和銷售旅游產(chǎn)品而專門設(shè)立的營業(yè)場所。
3.5
出境旅游產(chǎn)品
組團社為出境旅游者提供的旅游線路及其相應(yīng)服務(wù)。
3.6
旅游證件
指護照和/或來往港澳地區(qū)通行證。
3.7
出境旅游服務(wù)合同
指組團社與旅游者(團)雙方共同簽署并遵守的、約定雙方權(quán)利和義務(wù)的格式化合同。
4.出境旅游產(chǎn)品設(shè)計要求
出境旅游產(chǎn)品設(shè)計應(yīng):
a)具有安全保障;
b)符合國家法律法規(guī)、部門規(guī)章、國家或行業(yè)標(biāo)準的要求;
c)正常情況下能確保全面履約,發(fā)生意外情況時有應(yīng)急對策;
d)滿足不同消費檔次、不同品味的市場需求,可供旅游者選擇;
e)對旅游者有吸引力。
5.服務(wù)提供要求
5.l 總要求
組團社應(yīng)在受控條件下提供出境旅游服務(wù),以確保服務(wù)過程準確無誤。為此,組團社應(yīng):
a)下工序接受上工序工作移交時進行檢驗復(fù)核,以確認無誤;
b)確保其工作人員符合規(guī)定的資格要求和具備實現(xiàn)出境旅游服務(wù)所必需的能力,以證實自身的服務(wù)過程的質(zhì)量保障能力和履約能力;
c)確立有效的服務(wù)監(jiān)督方法并組織實施;
d)為有關(guān)工序提供作業(yè)指導(dǎo)書;
e)提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)或其他措施,以使員工符合規(guī)定的資格要求和具備必需的能力。
5.2 營銷服務(wù)
5.2.l 門市服務(wù)環(huán)境
門市服務(wù)環(huán)境應(yīng)符合《旅行社國內(nèi)旅游服務(wù)質(zhì)量要求》(LB/T004)中5.6.1的要求。
5.2.2 營業(yè)銷售人員
營業(yè)銷售人員應(yīng):
a)遵守旅游職業(yè)道德的崗位規(guī)范;
b)佩戴服務(wù)標(biāo)識,服飾整潔;
c)熟悉所推銷的旅游產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作程序;
d)向旅游者提供有效的旅游產(chǎn)品資料,并為其選擇旅游產(chǎn)品提供咨詢;
e)對旅游者提出的參團要求進行評價與審查,以確保所接納的旅游者要求均在組團社服務(wù)提供能力范圍之內(nèi);
f)向旅游者/客戶說明所報價格的限制條件,如報價的有效時段或人數(shù)限制等;
g)計價收費手續(xù)完備,賬款清楚。
5.2.3 銷售成交
營業(yè)銷售人員在銷售成交后,應(yīng):
a)告知旅游者填寫出境旅游有關(guān)申請表格的須知和出境旅游兌換外匯有關(guān)須知;
b)認真審驗旅游者提交的資料物品,對不適用或不符合要求的及時向旅游者退換;
c)妥善保管旅游者在報名時提交的各種資料物品,交接時手續(xù)清楚;
d)與旅游者簽訂出境旅游服務(wù)合同;
e)收取旅游費用后開具發(fā)票;
f)提醒旅游者有關(guān)注意事項,并向旅游者推薦旅游意外保險;
g)將經(jīng)評審的旅游者要求和所作的承諾及時準確地傳遞到有關(guān)工序。
5.3 團隊計調(diào)運作
5.3.1 證照
組團社應(yīng)按照合同約定協(xié)助旅游者辦理出境旅游證件。旅游者已取得旅游證件的,組團社應(yīng)認真查驗其有效期并妥善保管,以確保證件在受控狀態(tài)下交接和使用。
5.3.2 境外接團社的選擇與管理
組團社應(yīng)在目的地國家/地區(qū)旅游部門指定或推薦的范圍內(nèi),選擇境外接團旅行社并進行評審,信譽和業(yè)績優(yōu)良者優(yōu)先選用,以確保組團社所銷售的旅游產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
組團社應(yīng)按要求與境外接團社簽訂書面接團協(xié)議。
組團社應(yīng)定期審驗其履約能力并建立境外接團社信譽檔案。
5.3.3 旅游簽證
組團社應(yīng)按照旅游目的地國駐華使領(lǐng)館的要求和與旅游者的約定為旅游者辦理旅游簽證。對旅游者提交的自辦簽證,接收時應(yīng)認真查驗。
5.3.4 團隊計劃的落實
組團社應(yīng)根據(jù)其承諾/約定、旅游線路以及經(jīng)評審的旅游者要求,與有關(guān)交通運輸、移民機關(guān)、接團社等有關(guān)部門/單位落實團隊計劃的各項安排,確保準確無誤。
組團社在落實團隊計劃過程中發(fā)現(xiàn)任何不適用的旅游者物品資料,應(yīng)及時通知旅游者更換/更正。
組團社應(yīng)有境外接待社落實計劃的確認信息,并保留其書面記錄。
5.3.5 行前說明會
出團前,組團社應(yīng)召開出團行前說明會。在會上,組團社應(yīng):
a)向旅游者說明出境旅游的有關(guān)注意事項、以及外匯兌換事項與手續(xù)等;
b)向旅游者發(fā)放《出境旅游行程表》、團隊標(biāo)識和《旅游服務(wù)質(zhì)量評價表》;
c)相關(guān)的法律法規(guī)知識以及旅游目的地國家的風(fēng)俗習(xí)慣;
d)向旅游者詳實說明各種由于不可抗力/不可控制因素導(dǎo)致組團社不能(完全)履行約定的情況,以取得旅游者的諒解。
《出境旅游行程表》應(yīng)列明如下內(nèi)容:
a)旅游線路、時間、景點;
b)交通工具的安排;
c)食宿標(biāo)準/檔次;
d)購物、娛樂安排以及自費項目;
e)組團社和接團社的聯(lián)系人和聯(lián)絡(luò)方式;
f)遇到緊急情況的應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式。
5.4 領(lǐng)隊及接待服務(wù)
5.4.l 總要求
出境旅游團隊?wèi)?yīng)配備領(lǐng)隊。
國內(nèi)段的接送汽車應(yīng)符合《旅游汽車服務(wù)質(zhì)量》(LB/T002)的要求。
5.4.2 領(lǐng)隊素質(zhì)要求
領(lǐng)隊的基本素質(zhì)應(yīng)符合《導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量》(GB/T15971)第5章的要求。
領(lǐng)隊?wèi)?yīng)具備一定的英語或目的地國家/地區(qū)語言的能力。
領(lǐng)隊上崗前應(yīng)具備一定的導(dǎo)游工作經(jīng)驗。
領(lǐng)隊?wèi)?yīng)切實履行領(lǐng)隊職責(zé)、嚴格遵守外事紀律,并具有一定的應(yīng)急處理能力。
5.4.3 領(lǐng)隊服務(wù)要求
5.4.3.1 通則
領(lǐng)隊服務(wù)應(yīng)符合《導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量》(GB/T15971)第3章和第4章的要求。
領(lǐng)隊?wèi)?yīng)按合同的約定完成旅游行程計劃。
5.4.3.2 出團前的準備
領(lǐng)隊接收計調(diào)人員移交的出境旅游團隊資料時應(yīng)認真核對查驗。
注3:出境旅游團隊資料通常包括團隊名單表、出入境登記卡、海關(guān)申報單、旅游證件、旅游簽證/簽注、交通票據(jù)、接待計劃書、聯(lián)絡(luò)通訊錄等。
5.4.3.3 出入境服務(wù)
領(lǐng)隊?wèi)?yīng)告知并向旅游者發(fā)放通關(guān)時應(yīng)向口岸的邊檢/移民機關(guān)出示/提交的旅游證件和通關(guān)資料(如:出入境登記卡、海關(guān)申報單等),引導(dǎo)團隊依次通關(guān)。
向口岸的邊檢/移民機關(guān)提交必要的團隊資料(如:團隊名單、團體簽證、出入境登記卡等),并辦理必要的手續(xù)。
領(lǐng)隊?wèi)?yīng)積極為旅游團隊辦妥乘機和行李托運的的有關(guān)手續(xù),并依時引導(dǎo)團隊登機。
飛行途中,領(lǐng)隊?wèi)?yīng)協(xié)助機組人員向旅游者提供必要的幫助和服務(wù)。
5.4.3.4 旅行游覽服務(wù)
領(lǐng)隊?wèi)?yīng)按組團社與旅游者所簽的旅游合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準為旅游者提供接待服務(wù),并督促接待社及其導(dǎo)游員按約定履行旅游合同。
在旅游途中,領(lǐng)隊?wèi)?yīng)積極協(xié)助當(dāng)?shù)貙?dǎo)游,為旅游者提供必要的幫助和服務(wù)。
5.4.4 特殊情況的處理
組團社應(yīng)建立健全應(yīng)急處理程序和制度。
旅游者在旅游過程出現(xiàn)的特殊情況,如事故傷亡、行程受阻、財物丟失或被搶被盜、疾病救護等,領(lǐng)隊?wèi)?yīng)積極作出有效的處理,以維護旅游者的合法權(quán)益。
必要時,向我駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館報告,請求幫助。
6.服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和改進
6.l 總要求
組團社應(yīng)建立出境旅游服務(wù)質(zhì)量管理體系。
組團社應(yīng)建立健全出境旅游服務(wù)質(zhì)量檢查機構(gòu)和監(jiān)督機制,依據(jù)本標(biāo)準對出境旅游服務(wù)進行監(jiān)督檢查。
旅游行政管理部門依據(jù)本標(biāo)準檢查組團社出境旅游服務(wù)質(zhì)量,受理旅游者對出境旅游服務(wù)質(zhì)量的投訴。
6.2 服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督
組團社應(yīng)通過《旅游服務(wù)質(zhì)量評價表》及其他方式認真聽取旅游者的合理建議和意見;對收集到的旅游者反饋信息進行統(tǒng)計分析,了解旅游者對組團社出境旅游服務(wù)的滿意度。
6.3 服務(wù)質(zhì)量的改進
組團社應(yīng)根據(jù)旅游者的滿意度對存在的質(zhì)量問題進行分析,確定出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因。
組團社應(yīng)針對出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因采取有效措施,防止類似問題再次發(fā)生,達到出境旅游服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進。
6.4 投訴處理
組團社對旅游者的投訴應(yīng)認真受理、登記記錄,依法作出處理。
組團社應(yīng)設(shè)專職人員負責(zé)處理旅游者投訴。對于重大旅游投訴,組團社主要管理人員應(yīng)親自出面處理,并向所在地旅游行政部門報告。
組團社應(yīng)建立健全投訴檔案管理制度。
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